Creación de un gráfico termométrico en Excel
Hoy hablamos de Crear un gráfico de termómetro en excel.
Cuando comencé mi andadura en la visualización de datos, descubrí rápidamente el poder de un gráfico termométrico. Este tipo de gráfico, que imita el aspecto de un termómetro, puede representar visualmente el progreso hacia los objetivos, lo que lo convierte en una herramienta inestimable. Resulta especialmente útil en entornos como los objetivos de ventas o los hitos de un proyecto, donde es esencial una comunicación visual clara. Según estudios del sector, los empleados que visualizan sus objetivos con este tipo de gráficos tienen 30% más probabilidades de mantenerse motivados y concentrados. Vamos a profundizar en la creación de un gráfico termómetro en Excel.
¿Qué es un cuadro termométrico?
Un gráfico termométrico, en Excel, es una herramienta de visualización especializada que ilustra lo cerca que se está de alcanzar un objetivo específico. Por ejemplo, si su objetivo es recaudar $10.000 para un proyecto, y actualmente ha recaudado $6.000, un gráfico termométrico representará visualmente este progreso como una porción rellena de un "termómetro". Este método no sólo muestra datos, sino que también involucra emocionalmente a la audiencia, mejorando la comunicación durante las presentaciones o informes.
Pasos para crear un gráfico de termómetro en Excel
1. Establezca sus conjuntos de datos
El primer paso es establecer claramente sus conjuntos de datos. Por ejemplo, si quiero hacer un seguimiento de la recaudación de fondos para una organización benéfica, podría tener:
- Importe objetivo: $10.000
- Importe actual recaudado: $6.000
- Importe restante: $4,000
Esta configuración me proporciona una base clara para mi gráfico de termómetros.
2. Determinar los números de entrada del gráfico
A continuación, tengo que determinar los números de entrada para mi gráfico. En mi ejemplo de recaudación de fondos, he fijado el importe actual en $6.000 y el objetivo en $10.000. Es decir:
- Valor actual: $6.000
- Valor objetivo: $10.000
- Valor restante: $4,000
Al calcular estas cifras, puedo representarlas con precisión en mi gráfico termométrico creado en Excel.
3. Crear un gráfico de columnas apiladas
Con mis números listos, puedo crear un gráfico de columnas apiladas en Excel. Resalto los datos, selecciono la pestaña "Insertar" y elijo un gráfico de columnas apiladas. Este tipo de gráfico me permite visualizar tanto las cantidades recaudadas como las deseadas, a la vez que muestra claramente el progreso hacia mi objetivo.
4. Apilar las series de datos
A continuación, apilo mis series de datos adecuadamente. En este caso, la cantidad actual recaudada ($6.000) irá en la parte superior, y la cantidad restante ($4.000) irá debajo. Este cuidadoso apilamiento es esencial para el efecto termómetro, que permite a los espectadores percibir inmediatamente cuánto he avanzado.
5. Cambiar los colores de los marcadores
A continuación, personalizo los colores de los marcadores. Elijo un verde vibrante para la cantidad aumentada, que simboliza el progreso, y un gris claro para la cantidad restante. Esta diferenciación de colores ayuda al público a calibrar rápidamente cuánto me falta para alcanzar mi objetivo de un vistazo.
6. Añadir la etiqueta de datos
Las etiquetas de datos mejoran la claridad, así que hago clic con el botón derecho del ratón en la parte rellena del gráfico, selecciono "Añadir etiqueta de datos" y la coloco en la parte superior. Esto indica que he recaudado $6.000 de $10.000, lo que proporciona una instantánea inmediata de mis logros.
7. Reposicionar la etiqueta de datos
A menudo encuentro que cambiar la posición de la etiqueta de datos mejora el impacto visual. Moverla al punto medio de la barra rellena puede atraer la atención sin saturar el gráfico, asegurando que los espectadores puedan captar rápidamente la información esencial.
8. Cambiar el eje "Ingresos previstos
Para mayor precisión, quiero cambiar el eje objetivo para presentar claramente el objetivo. Así, hago clic con el botón derecho del ratón en el eje vertical y establezco el valor máximo en $10.000. Esta acción asegura que mi termómetro refleje con precisión el objetivo hacia el que estoy trabajando al crear el gráfico del termómetro en Excel.
9. Modificar el segundo eje y el eje primario
Alinear los ejes primario y secundario es fundamental. En mi ejemplo, el eje primario indicará la cantidad actual recaudada, mientras que el eje secundario representa el total. Hacer estos ajustes mejora la comparación y hace más evidente el contexto de la visualización.
10. Cambiar el formato de los números
Me gusta cambiar el formato de los números para reflejar los miles, lo que simplifica nuestra visión. Por ejemplo, $6.000 parece más claro que escribirlo como 6.000. Para ello, selecciono las etiquetas de datos y ajusto la configuración del formato numérico para que muestre los números enteros con comas.
11. Eliminar títulos y detalles del gráfico
Para que el gráfico tenga un aspecto más limpio e impactante, elimino los títulos y leyendas innecesarios. De este modo, el gráfico queda menos recargado y el público puede centrarse únicamente en los datos clave: cuánto se ha recaudado y cuánto queda por recaudar.
12. Cambiar la anchura de los huecos para los ejes primario y secundario
Ajustar la anchura de las barras mejora el aspecto estético del termómetro. Modifico los ajustes de anchura en el menú Formato de serie de datos para garantizar que las barras transicionen suavemente, reforzando el aspecto de termómetro.
13. Inserte el bulbo del termómetro
Por último, para completar mi gráfico del termómetro, dibujo una forma en la parte inferior para representar el bulbo del termómetro. Elegir un simple círculo relleno funciona bien y añade un toque final pulido, haciendo que mi visual sea más intuitivo.
Termómetro dinámico con diferentes colores
Uso del formato condicional
Para hacerlo aún más dinámico, aplico un formato condicional que cambia de color a medida que alcanzo distintos hitos. Por ejemplo, cuando llego a $8.000, la parte rellena pasa de verde a azul vibrante, lo que me motiva a alcanzar mi objetivo final de una forma divertida.
Personalización de los degradados de color
Los degradados de color añaden profundidad al gráfico del termómetro. A menudo opto por un degradado que pasa del amarillo en las cantidades más bajas al verde intenso cuando me acerco al objetivo. Esta información visual inmediata nos da a mí y a mi audiencia claridad sobre el progreso de una manera atractiva.
Cosas a tener en cuenta con Excel Termómetro Gráfico
Errores comunes que hay que evitar
Un escollo común que he encontrado es etiquetar mal los datos, causando confusión. La precisión en la representación de los datos es crucial a la hora de crear un gráfico termométrico en Excel; de lo contrario, podría inducir a error a los espectadores sobre los logros reales.
Buenas prácticas para lograr claridad e impacto
Para lograr claridad e impacto, insisto en la importancia de los elementos visuales. Los colores claros, las etiquetas precisas y las distracciones mínimas son fundamentales. Un gráfico termométrico debe contar una historia convincente sobre tu progreso hacia tu objetivo sin elementos excesivamente complicados.
Aplicación del gráfico termométrico en Excel en los informes de cuadros de mando
Visualizar objetivos y logros
El uso de un gráfico termométrico en los informes de los cuadros de mando ha transformado mi forma de visualizar los objetivos. Por ejemplo, al presentar las cifras de ventas trimestrales, mostrar un gráfico termométrico que refleje un objetivo de $100.000 con unas ventas actuales de $70.000 puede crear una comprensión inmediata entre las partes interesadas.
Integración con otros tipos de gráficos
Integrar mi gráfico del termómetro con otros tipos de gráficos, como los circulares, puede ofrecer una visión global del rendimiento. Por ejemplo, combinarlo con un gráfico circular que desglose las ventas por regiones junto con mi gráfico del termómetro ofrece una perspectiva polifacética de los logros empresariales.
Conclusión
Claves para crear gráficos eficaces
Crear un gráfico termométrico en Excel es una forma eficaz de visualizar el progreso y motivar a los equipos. Siguiendo diligentemente los pasos descritos anteriormente, desde la creación de conjuntos de datos hasta el aprovechamiento de las señales visuales, he desarrollado gráficos que resuenan en mi audiencia y mejoran su comprensión y compromiso.
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